Расчет заработной платы в зуп 8.2

Организации ежемесячно начисляют заработную плату сотрудникам. При начислении зарплаты в 1С 8.2 учитывают оклад сотрудника, а также пособия по нетрудоспособности, премии, отпуска, надбавки. В этой статье мы расскажем про начисление зарплаты в 1С 8.2 пошагово для начинающих.

Читайте в статье:

Учет заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия начинается с приема на работу. На этом этапе важно корректно указать все данные по новому работнику, в том числе наличие вычетов по НДФЛ на детей. . Если сотрудник уволен, надо оформить приказ на увольнение. Кадровое перемещение в 1С 8.2 создается при изменении должности или оклада. . Как оформить в 1С 8.2 кадровые документы и начислить зарплату в 7 шагов читайте в этой статье.

Шаг 1. Оформите в 1С 8.2 Бухгалтерия прием сотрудника на работу

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Прием на работу» (2). Откроется окно «Приемы на работу».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Приемы на работу».

В окне «Приемы на работу» заполните поля:

«Дата приема» (3). Укажите дату приема на работу;
«Подразделение» (4). Выберете подразделение, в котором будет работать новый сотрудник;
«Должность» (5). Из справочника «Должности организаций» выберете должность нового сотрудника;
«Вид расчета» (6). Выберете «Оклад по дням»;
«Размер» (7). Укажите размер оклада нового сотрудника.

Нажмите кнопку «ОК» (8) для завершения операции. Новый сотрудник принят на работу.

После нажатия кнопки «ОК» (8) приказ о приеме на работу появится в общем списке созданных приказов.

Шаг 2. Оформите увольнение сотрудника в 1С 8.2 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Увольнение» (2). Откроется окно для создания приказов на увольнение.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Увольнения».

В окне «Увольнение» заполните поля:

«Организация» (1). Выберете вашу организацию;
«Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
«Дата увольнения» (3). Укажите дату увольнения;
«Основание увольнения» (4). Выберете основание, например «ст. 77 п. 3 ТК РФ (по собственному желанию)».

Нажмите кнопку «ОК» (5) для завершения операции. Сотрудник уволен.

Шаг 3. Сделайте в 1С 8.2 Бухгалтерия кадровое перемещение

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровое перемещение» (2). Откроется окно для создания кадровых перемещений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Кадровое перемещение».

В открывшемся окне заполните поля:

«Организация» (1). Выберете вашу организацию;
«Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
«Дата перевода» (3). Укажите дату изменения кадровой информации;
«Подразделение» (4). Выберете подразделение, куда переводится сотрудник;
«Должность» (5). Выберете новую должность сотрудника.

Если у работника изменился оклад, нажмите кнопку «+» (6). Далее в поле «Вид расчета» (7) укажите «Оклад по дням», в поле «Действия» (8) - «Изменить». В поле «Размер» (9) введите новый оклад. Нажмите кнопку «ОК» (10) для завершения операции. Кадровые изменения по сотруднику внесены.

После того как в программе 1С 8.3 сформированы все кадровые документы, приступайте к расчету зарплаты.

Шаг 4. Зайдите в окно «Помощник по учету зарплаты» в 1С 8.2 Бухгалтерия

Начислять зарплату и рассчитывать зарплатные налоги в 1С 8.2 Бухгалтерия удобней в специальном окне – помощнике по учету зарплаты. В нем видны все операции и документы, необходимые для расчета зарплаты. Чтобы зайти в это окно, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Помощник по учету зарплаты» (2).

В открывшемся окне есть раздел «Начисление и выплата заработной платы» (3). В нем размещены ссылки с пошаговой нумерацией (4):

Начисление заработной платы
Начисление налогов (взносов) с ФОТ
Ведомость на выплату зарплаты
Выплата заработной платы

Следуйте этой последовательности, чтобы корректно выполнить операции по учету заработной платы в программе 1С 8.2. Подробно о каждом шаге далее.

Шаг 5. Начислите заработную плату в 1С 8.2 Бухгалтерия

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление заработной платы» (1). Откроется окно для начисления зарплаты.

В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по зарплате. В поле «Месяц» указано, за какой период они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (2). Откроется окно для начисления заработной платы.

В новом окне укажите:

вашу организацию (3);
последнюю дату месяца, за который начисляете зарплату (4). Например, если создаете начисление за август 2018 года, то ставьте дату «31.08.2018»;
подразделение (5).

Далее последовательно нажмите кнопку «Заполнить» (6) и ссылку «По плановым начислениям» (7). Появится список работников.

В этом списке вы увидите:

принятых на работу сотрудников (8);
подразделения, в которых они работают (9);
оклады по каждому работнику (10).

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по учету заработной платы ограничен. Поэтому суммы окладов при необходимости корректируйте вручную. Например, если работник отработал неполный месяц. Если есть начисления помимо окладов – премии, больничные, отпускные, то их тоже введите вручную, с помощью кнопки «+» (11). Полный функционал по начислению зарплаты есть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Для завершения операции по начислению заработной платы нажмите «ОК» (12). Теперь в бухучете есть проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- начислена зарплата
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
- удержан НДФЛ

Шаг 6. Начислите налоги с ФОТ в 1С 8.2 Бухгалтерия

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (1). Откроется окно для начисления налогов.

В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по налогам. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для начисления налогов и взносов.

В новом окне укажите:

вашу организацию (4);
месяц, за который начисляете налоги (5).

Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» (6). Теперь в бухучете есть проводки по начислению налогов и взносов с ФОТ:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
- начислены налоги и взносы

Шаг 7. Сделайте ведомость на выплату зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Ведомость на выплату зарплаты» (1). Откроется окно для создания ведомости.

В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных ведомостей на выплату зарплаты. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для создания новой ведомости.

В новом окне укажите:

вашу организацию (4);
месяц, за который начисляете налоги (5). Здесь укажите первый день месяца;
способ выплаты (6). Выберете «Через кассу» или «Через банк»;
подразделение (7). Если выплачиваете зарплату по конкретному подразделению.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «По задолженности на конец месяца». Появится список сотрудников.

Далее нажмите кнопку «Рассчитать» (9). В окне появятся суммы задолженности по зарплате по каждому сотруднику.

Нажмите «Записать» (10) для сохранения ведомости. Чтобы распечатать документ нажмите кнопку «Форма Т-53» (11). На экране появится печатная форма ведомости на выплату зарплаты.

Нажмите кнопку «Печать» (12) для того, чтобы распечатать ведомость.

Алексей Анатольевич Гладкий

1С Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Введение

Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. В настоящее время существует целый ряд программных средств, призванных автоматизировать процессы кадрового учета. Одной из наиболее популярных таких программ является 1С 8, которая подробно рассматривается в этой книге.

Эта программа давно занимает лидирующие позиции на рынке, она уже получила большое количество поклонников. К ее характерным особенностям следует отнести повышенную гибкость, настраиваемость, функциональную эластичность, и, как следствие, – применимость к особенностям практически любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т.д.).

Настоящее руководство рассчитано на обучение широкого круга пользователей работе по автоматизации кадрового учета и начислению заработной платы с помощью программы 1С 8. Начинающие пользователи с помощью этой книги получат возможность последовательного и комплексного изучения рассматриваемой конфигурации; более опытные пользователи найдут в книге ответы на интересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Для руководящих работников изучение данной книги также небесполезно – например, для принятия решений о концептуальном направлении построения процессов кадрового учета на предприятии.

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране компьютера – такая вероятность обусловлена тем, что программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.

Данная книга состоит из двух частей. В первой части рассматривается конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8», которая специально предназначена для автоматизации кадрового учета, а также расчета и начисления зарплаты. Во второй части мы узнаем, как ведется учет заработной платы в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия 8». Отметим, что первая часть будет намного больше по объему, поскольку данная конфигурация является специализированным продуктом, разработанным специально для кадрового учета и расчета зарплаты, в то время как «1С Бухгалтерия предприятия 8» – это комплексный продукт, в котором расчет и начисление зарплаты является лишь частью функциональности.

Часть 1. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8»

Глава 1. Знакомство с программой

В этой главе мы рассмотрим, какие же основные задачи кадрового учета можно решать с помощью программы «1С Зарплата и управление персоналом 8». Также кратко рассмотрим структуру описываемой конфигурации.

Возможности программы

Программа «1С Зарплата и управление персоналом 8» предназначена для решения следующих задач:

♦ Формирование и редактирование штатного расписания организации и входящих в ее состав дочерних предприятий;

♦ Ведение самых разнообразных справочников: организаций, физических лиц, их родственников, степеней родства, военкоматов, воинских званий, дополнительных отпусков, учебных заведений и др.;

♦ Проведение анкетирования сотрудников;

♦ Подбор кадров организации и их учет с отражением подробной информации по каждому сотруднику (прием на работу, заключение трудового договора, увольнение, перевод на другую работу, отсутствие на работе и т.д.) в соответствии с действующим законодательством;

♦ Формирование и ведение графика отпусков организации с автоматической проверкой непротиворечивости графика;

♦ Планирование занятости сотрудников (участие в мероприятиях, планируемые встречи и т.д.);

♦ Ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством;

♦ Раздельное ведение регламентированного и управленческого учета;

♦ Работа с кандидатами: регистрация резюме, оценка кандидатов, проведение опросов, оценка испытательного срока и др.;

♦ Ведение воинского учета сотрудников (призывников, военнообязанных и т.д.), с формированием соответствующей отчетности;

♦ Проведение различного рода мероприятий;

♦ Формирование самой разнообразной отчетности по кадровому учету: сведения о вакансиях, отчет о текучести кадров, отчеты о планируемой занятости работников и помещений, отчет о состоянии штатного расписания организации, отчет о фонде заработной платы организации, а также целый ряд произвольных отчетов, настройка которых выполняется пользователем самостоятельно в зависимости от своих потребностей;

Рассмотрим пример.

Допустим, ООО «Торговая компания «Дом» в 1С 8.2 оформляет операции по начислению заработной платы, выплате ее и расчету взносов с нее за октябрь, ноябрь, декабрь. Для этого в программе 1С 8.2 необходимо осуществить:

Проверить схему настройки расчета заработной платы.
Операцию №1 по приему на работу сотрудников.
Операцию №2, 3, 4 по расчету заработной платы, ее выплате, начислению страховых взносов с нее и их перечислению в бюджет за октябрь, ноябрь, декабрь.
Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
Сформировать Книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение.

Параметры для проверки схемы настройки расчета зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Параметры для выполнения Операции №1:

Параметры для выполнения Операции №2:

Параметры для выполнения Операции №3:

Параметры для выполнения Операции №4:

Шаг 1. Настройка расчета заработной платы и тарифов страховых взносов

Схема настройки расчета заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия представлена в Таблице:

Настройка тарифов страховых взносов в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Установка настроенного тарифа в качестве основного в учетной политике через меню: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций:

Установка ставки взносов на НС и ПЗ через меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взносов на страхование от несчастных случаев:

Настройка статей затрат для проводок по страховым взносам в 1С 8.2 Бухгалтерия осуществляется через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ.
Настройка проводок по отражению зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия производится через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Способы отражения зарплаты в учете.
Настройка видов начислений, которые будут использоваться при расчете заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия, осуществляется через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Начисления организаций.

Шаг 2. Начисление заработной платы

Необходимо произвести ввод всех кадровых приказов в базу 1С 8.2 Бухгалтерия:

Проверка и ввод всех кадровых документов осуществляется через меню: Кадры – Документы учета кадров организации .

Ввод всех постоянных доплат и надбавок в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Проверка и ввод всех постоянных доплат и надбавок (например, ежемесячная премия) производится через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций .

Начисление зарплаты за месяц в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Начисление и расчет зарплаты осуществляется через документ (меню: Зарплата – Начисление зарплаты работникам ).

Внимание! Если сотрудник был в отпуске, на больничном или в командировке , то есть размер заработной платы отличен от ежемесячного размера, заданного в программе 1С 8.2 Бухгалтерия, то необходимо самостоятельно просчитать суммы и ввести в документ дополнительные строчки:

Бухгалтерские проводки по начислению зарплаты

Документ Начисление зарплаты в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по начислению зарплаты на счета расчетов, а также по удержанию НДФЛ из дохода, выплачиваемого работникам:

Шаг 3. Заполнение расчетной ведомости и проверка расчета зарплаты

Формирование расчетной ведомости в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Формирование расчетной ведомости по форме Т-51 производится через меню Зарплата – Расчетная ведомость Т-51 ;
Формирование расчетной ведомости произвольной формы осуществляется через меню Зарплата – Расчетная ведомость (произвольная форма):

Проверка расчета НДФЛ за октябрь представлена в Таблице. Расчет выполнен верно:

Шаг 4. Начисление и расчет взносов с зарплаты

Начисление и расчет страховых взносов с заработной платы в 1С 8.2 производится через документ (меню: Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ ):

Проводки по начислению страховых взносов с начисленной зарплаты

По бухгалтерскому учету

Документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по начислению страховых взносов с начисленной зарплаты:

По налоговому учету

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как расходы при УСН с объектом «Доходы» для целей налогового учета не учитываются.

Шаг 5. Формирование свода начисленных страховых взносов и проверка расчета

Проверка расчета страховых взносов в 1С 8.2 Бухгалтерия производится через меню Зарплата – Анализ начисленных налогов и взносов – закладка Налоги с ФОТ:

Проверка расчет взносов за октябрь по сотруднику Репина Р.А. представлена в Таблице.

Дата рождения – 30.04.1970г.;
Налоговая база за месяц– 15 000руб.
Расчет выполнен верно:

Шаг 6. Формирование платежной ведомости

Для того чтобы в 1С 8.2 Бухгалтерия отразить операцию по выплате зарплаты через банк или кассу, первоначально необходимо создать документ . Формирование платежной ведомости осуществляется через меню Зарплата – Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты:

Документ проводок и движений в регистрах накопления УСН не формирует.

Шаг 7. Выплата зарплаты через кассу

Создание документа Расходный кассовый ордер производится на основании документа Ведомость на выплату зарплаты (например «Ведомость на выплату зарплаты» от 15.11.2012).

Закладка Выплата заработной платы – сумма выданной зарплаты и ведомость, по которой осуществлялась выплата зарплаты;
Строчка Статья движения ден.средств – статья из справочника «Статьи движения денежных средств»:

Бухгалтерские проводки по выплате зарплаты из кассы

Документ Расходный кассовый ордер в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по выплате зарплаты работникам из кассы:

Шаг 8. Уплата страховых взносов с зарплаты

Создание документа Списание с расчетного счета производится через меню Банк – Банковские выписки. Вид операции устанавливается Перечисление налога:

Бухгалтерские проводки по оплате взносов и налогов в бюджет

Документ Списание с расчетного счета в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по оплате взносов и налогов в бюджет:

Шаг 9. Проверка начисления налогов (взносов) и зарплаты

Для проверки правильности формирования проводок по начислению взносов и их уплаты, сформируем общую оборотно-сальдовую ведомость за период с даты начисления 01 октября по дату уплаты 15 ноября. В нашем примере оплата была произведена полностью, поэтому сальдо на 15 ноября по счетам учета взносов не должно присутствовать. Вывод: зарплата и взносы за октябрь начислены и перечислены верно:

Для сравнения результатов расчета зарплаты и взносов за ноябрь, декабрь представлены расчетные ведомости, свод начисленных налогов (взносов) и оборотно-сальдовые ведомости за соответствующие периоды.

Расчетная ведомость за ноябрь.

Алексей Анатольевич Гладкий

1С Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Введение

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8»

Знакомство с программой

Возможности программы

Программа «1С Зарплата и управление персоналом 8» предназначена для решения следующих задач:

♦ Проведение анкетирования сотрудников;

♦ Планирование занятости сотрудников (участие в мероприятиях, планируемые встречи и т.д.);

♦ Ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством;

♦ Раздельное ведение регламентированного и управленческого учета;

♦ Проведение различного рода мероприятий;

♦ Решение иных задач кадрового учета, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

В следующем разделе мы кратко ознакомимся со структурой рассматриваемой конфигурации и ее основных инструментах.

Структура прикладного решения

Рассматривая структуру конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8» следует в первую сказать о том, что возможности программы предусматривают ведение кадрового учета как в целом по компании, так и отдельно по каждой входящей в ее состав организации.

Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис▸Переключение интерфейса. Здесь и далее подразумевается, что в программе включен Полный интерфейс (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Главное окно программы

Основным рабочим инструментом программы является главное меню. Каждый пункт главного меню включает в себя перечень команд, предназначенных для перехода в соответствующие режимы работы программы. В состав главного меню входят следующие пункты:

♦ Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.

♦ Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.

♦ Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции▸Справочники на экране откроется окно выбора справочника. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.

♦ Персонал, Расчеты с персоналом, Кадровый учет и Расчет зарплаты по организации – каждое из перечисленных меню предназначено для ведения соответствующего участка учета. По мере изучения книги мы будем знакомиться с ними подробнее.

♦ Предприятие – данное меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим формирования отчетности по медицинскому страхованию, просмотра и редактирования некоторых справочников, настройки производственного календаря, и др.

♦ Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы.

♦ Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы.

♦ Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.

В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. В дальнейшем мы неоднократно будем останавливаться на тех либо иных командах контекстного меню. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели (состав меню Действия и инструментальной панели также зависит от конкретного интерфейса).

Еще одним удобным и полезным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок (на рис. 1.1 панель функций открыта на вкладке Предприятие). С помощью панели функций вы можете быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим работы.

Непосредственно под главным меню программы располагается несколько инструментальных панелей. Кнопки инструментальных панелей дублируют соответствующие команды главного меню. Пользователь может самостоятельно изменять содержимое этих панелей, предложенное по умолчанию.

Список «горячих клавиш»

В программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши F2, пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши Delete, удаление позиции из списка – с помощью комбинации клавиш Shift+Delete (правда, для данной операции необходимо наличие соответствующих прав доступа), и т.д. В данном разделе мы приводим перечень «горячих клавиш», которые наиболее востребованы у пользователей.